Gemini no Google Workspace: como desativar acesso a Gmail, Drive e Docs

O Google Workspace permite que o Gemini use informações de serviços como Gmail, Drive, Docs, Agenda e Chat para gerar respostas contextualizadas, e essa integração pode ficar ativada por padrão. Para impedir o acesso do assistente a essas fontes, o administrador do espaço precisa ajustar as configurações do Workspace. Mesmo com a integração habilitada, o uso dos conteúdos depende das permissões que cada usuário concede.

O Google afirma que os dados da organização não são usados para treinar modelos globais de IA nem compartilhados com outras organizações, e que o Gemini busca informações em tempo real no Workspace usando o sistema de indexação existente, em um fluxo conhecido como RAG. A empresa também destaca que respostas podem reunir conteúdos de diferentes arquivos e mensagens já acessíveis ao usuário, o que exige atenção em ambientes com exigências de privacidade e governança. Para desativar, o administrador deve acessar admin.google.com, entrar em “IA generativa”, ir em “Gemini no Workspace”, abrir “Fontes de Inteligência do Workspace” e desativar as ferramentas desejadas.